为加强校园安全管理,简化校外来访人员入校程序,参照青岛校区外来访客入校申请审批流程,学校网信办开发,校区安全管理部配合对接,完成了泰安校区外来访客入校申请审批流程。校外来访人员、车辆通过访客入校申请审批流程进行预约审批方可入校。原有纸质访客登记手段不再使用,勿需到门口登记迎接。
一、申请审批要求
1.入校申请可由本单位正式教职工及个别授权人员发起(操作流程见附件一),申请审批流程示意图(校内):校内教师(发起流程)→部门领导(审批)→流程结束归档。也可由访客人员自行发起(操作流程见附件二),申请审批流程示意图(校外):申请人(发起流程)→拜访人(校内教师)(审批)→部门领导(审批)→流程结束归档。
2.申请提交后需由本单位具有审批权限人员进行审批后方可生效。
二、申请注意事项
1.申请审批完成信息同步到系统有一定延迟,建议提前填写报批。
2.未驾驶车辆访客需从人脸识别通道刷身份证入校,访客车辆可直接通过车牌识别入校。
3.审批人需对来访人员及车辆入校后行为负责,请主动告知其学校相关规定。
4.智慧校园账号密码相关问题请咨询网信办,特殊情况请联系校区安全管理部协调解决。
安全管理部
2024年10月29日