各系：
根据山东省学生资助管理中心《关于切实解决本专科生国家奖学金工作中存在的突出问题的通知》（鲁学助（2017）23号）、《关于对高校奖助学金工作开展自查的紧急通知》（鲁学助（2017）63号）要求，现就校区学院开展奖助学金工作自查工作的有关事项通知如下：
一、全面开展奖助学金自查工作
各系要按照通知要求，尽快制定自查方案 ，对本系的奖助学金工作开展自查，并深入各班级倒查各个工作环节，重点检查各项奖助学金申请过程是否存在不合理、不公平的条件限制、评审过程是否严格符合程序规定、学生各项表现是否真正符合获奖条件、发放过程是否有缴纳班费、答谢师生、二次分配等名义的克扣提取学生资金行为等，采取普查和抽查相结合的方式，既要查到每一个班每一名获奖获受助学生，又要重点抽查在奖助学金评审过程反映问题多的班级，做到不落死角，不留隐患。
二、畅通学生反映问题渠道
校区学院设立专门的奖助学金投诉信箱（设置地点另行通知），各系也要设立相应的奖助学金投诉电话和邮箱，并保持渠道畅通，通过张贴宣传栏、校园网和班会通知等形式让每一名学生知晓投诉方式，引导学生有问题及时向各系、资助管理中心反映。对于学生反映的问题，各系要做到不遮掩，不打击，认真核实，积极反馈，保障学生合法权益不受侵害。杜绝负面舆情的发生。
三、发现问题认真纠正严肃追责
对于此次检查中发现的问题，各系要做到发现一起纠正一起，对于相关责任人，要依据有关规定予以严肃处理。同时，各系要进一步加强对奖助学金工作的领导，进一步完善奖助学金申请、评审、公示、发放程序，进一步增强辅导员老师和学生干部的责任意识，进一步保障受助学生的权利，确保国家奖助政策执行不走样。
各系将本单位开展奖助学金工作自查情况形成文字材料，包括检查情况、发现的问题及处理意见等内容，于1月3日前加盖系行政章报送校区学院学生资助管理中心。
学生工作处
2017年12月26日
|
|
