12月11日，文法系“青未了”秘书工作室在文秘情景实训室举办秘书工作主题宣讲活动，中文教研室老师陶庆萍应邀到场指导，秘书学16-1班赵文辉担任主讲人，秘书学16级与18级同学参加。
活动伊始，赵文辉介绍“青未了”秘书工作室基本情况。“青未了”秘书工作室成立于2016年，旨在培养专业秘书人才，提高秘书专业学生实践动手能力，面向个人和组织提供秘书专业服务。随后，工作室的两位优秀代表杜珍珍与梅玺萍向同学们介绍文秘情景实验室改造策划方案并分享会议组织策划的个人想法。杜珍珍表示，工作室成员将在老师的指导下对文秘情景实验室的北墙和东墙进行改造，使其更好地发挥应有的功能。曾多次获得校级奖学金和国家级奖项的梅玺萍向同学们分享会议组织策划经验，她认为，一次会议的组织策划要做好“三确认”——会前准备、会中执行和会后总结，会前准备尤其重要，它能够有效预防会中紧急情况发生。接着,赵文辉在PPT上展示工作室优秀代表的参赛成果,他指出，工作室的成绩背后离不开每位成员的心血与汗水。最后，陶庆萍点评活动，在肯定工作室具有创新性的同时提出宣传活动应多考虑观众心理需要、阐明宣讲活动目的等建议。（文：赵洋 田夏 图：黄畅 扈炳岩 编辑：董梦琪）
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