教材是进行教学的基本依据，是深化教学改革，稳定教学秩序，实现人才培养任务，提高教学质量的重要保障。为适应校区教学管理工作需要，使校区教材管理工作进一步规范化、制度化，提高教材选用质量，特制定本办法。
一、教材选用
（一）教材选用应根据课程教学大纲的要求，根据教材的科学性、先进性、启发性、适用性及教材的相对稳定性等原则，选用合适的教材。
（二）坚持精品原则。各门课程尤其是基础课和专业主干课要选用教育部统编或推荐，近期获全国或省部级优秀教材奖，或得到社会公认的水平较高的专家、学者编著的高质量教材。在同等水平的教材中，应尽量选用内容较新、近期出版的教材。
（三）尽量选用国家规划教材、统编教材、新华书店《教学用书汇编》目录内教材（目录外教材一般不能保证供应），两课教材应选用国家统编教材。
（四）选用校区教师主编参编的正式出版教材时，需填写《教材使用申请表》，经教研室主任、系（部）主任、教科部主任及校区领导批准，由教务科直接同出版社联系、订购、结算。校区不接收任何作者包销的教材。
（五）以下教材不得选用：违反国家现行法律、法规的教材；专家评估不合格教材；连续两次教学评价较差的教材。
（六）每学期第12周前，按照各专业人才培养计划及学期教学实施计划，由教科部教务科列出各专业开设课程名称，下发至任课教师所在系部。
（七）任课教师所在系部按照教材优选的原则确定各门课程使用的教材，并详细注明教材名称、编者、出版社、出版日期、单价等，由任课教师和教研室主任提出初步意见，系（部）主任同意并签署意见后，将选用的教材，填报系部教研室《教材选用表》，按规定时间交教科部教务科，经教科部教务科汇总、教科部审核后，下发至学生所在系（部）。
二、教材征订及采购
（一）学生所在系部负责具体落实各门课程的教材数量，要具体到每个班级、每种教材的订购数量，并按规定时间确定所订教材的具体版本、数量，汇总后报教科部教务科。
（二）教科部教务科负责教材采购工作。教务科订购教材，仅限于教科书，不负责参考书的征订工作。
（三）为了便于订购教材，新生第一学年教材按计划招生人数、在校生人数，统一办理教材采购。
（四）因系（部）迟订、错订、改订教材而影响教学，责任由系（部）承担，因教材管理工作失误而影响教学，责任由教科部承担。
（五）教师编写的校内使用的实习、实验等教材、资料，经教研室主任、系部主任签字批准，教科部主任审核后，在使用前一个月内，将稿件（软盘）交到教务科，由教务科负责教材的印刷工作。
（六）未经教科部同意，任何单位和个人不得要求学生购买自行采购、印制的教材、讲义或参考资料，不得直接向学生收取书费。凡擅自订购的教材，教务科一律不予办理付款和接收、发放手续。
（七）教材计划执行情况及教材使用情况归入教学业务档案。
（八）原则上必须从新华书店、出版社等正式机构采购教材，不得从私人经营的供应机构采购教材，以保证教材质量和及时供应。
三、教材供应
（一）教材订购之前，教务科应及时提供下一学期开设课程的教师名单、各门课程的修读人数和各专业选修课程的学生名单，以做好教材订购发放准备。
（二）教材入库之后，教务科应及时向各系（部）发出领书通知，新教材要及时发到任课教师手中，不得耽误教师备课。凡教学计划规定开设课程所用的教材，由教务科按授课教师名单免费发放。如教材版本不变，每本教材应使用2年。教师用书由教学秘书统一领取或由任课教师自领。
（三）教务科根据开课信息发放学生用书。新生教材在新生正式开课前发放，由系（部）辅导员收齐新生报到手续单，引导学生代表以班为单位到教务科领取，凭单发书；老生教材在每学期开学报到期间发放，由班干部带队凭有效证件统一领取。
（四）学生领取教材时，要当场检查，点清书种和册数，发现不符，当场解决。检查书页，发现错装、缺页等严重缺陷，当场调换。开学时由于大批集中领发书，可在教材出库一周内解决有质量问题的教材，过后不再办理。写上名字的教材，一律不予退换。
（五）凡经批准休学、停学、退学、复学、转学（专业）的学生在办理学籍移动手续时，应到教务科办理教材结算手续。进修生学生可单独到教务科办理教材领购手续。
四、教材的管理
教务科为教材管理工作的具体部门，教务科委托专人作为教材工作的责任人，在教务科及教科部的领导下全面负责教材工作。教材保管实行专人负责制。
（一）出入库管理
1.教材入库时，保管员按订单核对书名、作者、出版社、版本、单价及册数，并填写入库单，如有不符应及时处理解决。
2.教材出库时要以教材领用清单为凭证。并以此单下账。
3.每年春、秋两季订书前要彻底清点书库，并编制库存报表，准确掌握库存情况与账目核对，发现不符及时解决。
（二）书库管理
1.书库要保持清洁，存放有规律，便于查找，教材严禁外借，书库教材只能由保管人员提取，未经许可其它人员不得入内。
2.书库应保持整齐、清洁，切实做好防火、防水、防蛀、防潮等日常安全管理工作。
3.对定期或临时补订教材，要定期检查到书情况，如未能按期供应，应及时与书店和有关单位联系。
五、教材费结算与发行费管理
（一）学生缴纳的教材费按“入学预缴、毕业清算”的办法进行管理。每年招收的新生入学报到时，按学校“入学须知”中规定的教材费金额预缴书款，毕业前按实际领取的教材进行结算，多退少补。不交书款者，不得领用教材。校区印制的讲义、习题集等资料，按工本价收费，从预交书款中扣除。
（二）每年收取的教材费，由财务处单独列账管理，专款专用。
（三）残、缺页的书应及时与出版社、书店调换；过期、过时或淘汰教材应及时报废冲账。
（四）建立健全教材实物及财务账，每学期盘点一次。
（五）教材发行费由供应单位直接将款项汇至学校财务账户，并由学校财务部门开具收据。教材采购人员不得经手发行费现金。
六、教材样本室和信息库建设
（一）教务科要建立起与各主要出版社及兄弟院校的联系，广泛收集教材出版与发行信息，建立优质教材样本室，要不断更新教材样本，为教师选用教材提供信息服务。
（二）样本书按校区教学计划和教学大纲选购。每门课一般选购3种优质样本书，每种书选购1本。
（三）教务科要建立教材信息库，尽可能详细介绍教材的作者、出书时间、版次、内容提要、获奖情况、适用范围、定价等内容。
七、教材报废
（一）建立教材报废制度。以下教材应报废：内容陈旧的教材；残次、缺页较多的教材；因版本更换而不能再用的过剩教材；连续四年没有使用，学生又无选购，无法原价或折价处理的教材；不能适应我国经济发展、财经制度变化及我校教学改革需要的教材；因专业调整、课程停开不再使用的教材。
（二）教务科每年10月下旬列出拟报废教材清单和金额，教科部审核，报分管领导批准，由财务处办理冲账手续后，从库存中清除报废教材。
本管理办法自公布之日起执行。
二○○四年十二月二十日
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